香港回歸以來，港人與內地交往日見頻繁，迫切需要增強對內地書面溝通的認識。港人習用的實用文，與內地同樣的文類很大的差異。

本書介紹的中國內地習用的實用文，共分十四類，包括：專用書信、知照、祈請、報告、合同、規章、講話稿、意見建議、會議記錄、廣告、介紹、新聞、評論和電子信息。本書特色之一，是各類資料都由內地應用文專家提供，所以最富內地文化色彩；特色之二，是採用功能語言學角度分析，從文類的社交功能，聯繫到語言特點、類型結構、寫作技巧等方面。尤為特別的，是每章小結後，都附以文類的圖式結構和語言特點分析，有助於學習者能迅速、有效地掌握各種文類的寫作技巧。對 有志於到內地工作及發展事業的人士，本書極具參考價值。